Reklam Alanı

Reklam Alanı

23 Şubat 2016 Salı

SAP FI - Ödeme Yöntemlerinin Tanımlanması

Merhabalar,

Her erp programında olduğu gibi SAP ERP programınında olmazsa olmazlarından biride ödeme yöntemleridir.
Ödeme koşulları işletmelerin tedarikçiler ile yaptığı satınalma işlemlerinde faturaların net vadesini belirleyen göstergelerdir. Vade belirlemeleri her fatura veya tedarikçiye göre farklı olabilir. Bundan dolayı ödeme yöntemi cari kartta tanımlanır. Böylelikle tedarikçiyi çağırdığınız her ortamda ödeme bilgisi alanı otomatik olarak dolacaktır.
İstenilmesi durumunda bu bilgi o siparişe yada faturaya özgü olarak değiştirilebilir.
SAP'de ödeme yapılması gereken vade tarihi şu formülasyona göre hesaplanır.
NET VADE TARİHİ = TEMEL TARİH + ÖDEME KOŞULUNDAKİ GÜNÜN TOPLAMIDIR

Ödeme koşullanırının uyarlamasını aşağıdaki bilgilere göre gerçekleştirebilirsiniz.

22 Şubat 2016 Pazartesi

SAP FI - Stopaj İşlemleri, Stopaj Vergi Tipi Tanımlama ve Muhasebe Hesapları

Stopaj Vergi Tipi Tanımlama
Stopaj; vergi tevkifatı olarak da bilinen stopaj vergisine tabi muhataplar için belge girişlerinde stopaj oranları olarak tanımlanır.

Stopaja tabi olan carilerin ana verilerinde bu bilgi tanımlanır. Böylelikle fatura girişinde cari seçildiğinde stopaj oranıda otomatikman hesaplanır.

Stopaj vergi göstergesi tanımlamak için aşağıda ki menü yolu izlenmelidir.

Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe / Mali Muhasebe Temel Ayarlar / Stopaj Vergisi /Genişletilmiş Stopaj Vergisi / Hesaplama / Stopaj Vergisi Tipi / Stopaj Vergisi Tipinin Tanımlanması : Fatura Kaydı

SAP FI - Vergi İlişkili Olmayan Şirketlere Vergi Göstergelerinin Tayini

Merhabalar,

İhracat yapan firmalarda yada vakıf dernek gibi kurumlarda bazı durumlarda vergi mükellefiyeti olmamaktadır. Bu konu ile ilgili olarakta SAP sisteminde bu şirketleri vergi ilişkisi olmadığını belirten bir işlem kodu bulunmaktadır.

Bu menü ile vergi ilişkisi olmayan muhasebe kayıtlarında şirket kodu bazında vergi göstergeleri tanımlaması yapılabilir.

Menü Kodu : OBCL
Meni Yolu : SPRO / Mali Muhasebe / Mali Muhasebe Temel Ayarlar / Katma Değer Vergisi / Kayıt / Vergi ile İlişkili Olmayan İşlemler için Vergi Göstergesi Tayini

17 Şubat 2016 Çarşamba

SAP FI - Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Oluşturma

Merhabalar,

SAP üzerinde yapılan çoğu işlemde, müşteri ve satıcı bilgileri kullanılır. Bir erp sisteminin vazgeçilmezlerinden biridir müşteri ve satıcılar.

Her ERP projesinin başlangıcında ve sonrasında en çok kafa yorulan süreçlerden biride müşteri ve satıcı gruplarıdır. Yani ben müşterilerimi ve satıcılarımı hangi kategoriler bazında görmek isterim. Bu hesap grupları SAP sistemininde temelini oluşturur. Özellikle ana veri kontrolü amacıyla bu hesap gruplarının yararlarını bolca görebilirsiniz.

Konumuzu müşteri ve satıcı hesap grupları olarak ikiye ayırarak ele alacağız.

1.   MÜŞTERİ HESAP GRUPLARI

SAP sisteminde müşteri ana verisi, şirket kodu düzeyinde tanımlanır. Yani bir müşterinizi farklı şirketlerinizin müşterisi olarakta gösterebilirsiniz. Böylelikle bir müşteriye ait satış dağıtım bilgileride farklı şekilde kayıt edebilirsiniz.

Müşteri ana verisi 3 kısıma ayrılır.

SAP FI- KDV ORANLARININ TANIMLANMASI / Hesaplanan ve İndirilecek Vergi Göstergelerinin Tanımlanması

Merhabalar,

Bugün SAP ve diğer ERP programlarının olmazsa olması vergi göstergeleri, herkesin anlayacağı dil ile KDV oranlarının SAP ortamında nasıl uyarlanabileceğinden bahsedeceğiz.

Herkesçe bilindiği gibi her firma alım ve satış yapar. Bu işlemleri içinde fatura kullanır. Malını alırken alım faturası, malını satarkende satış faturası kullanır. Bu malzemelerin türüne göre de kdv ödemesi yapar.

Bu konumuzu iki kısıma ayırarak, uyarlamaların nasıl yapılacağını anlatacağım.


1. HESAPLANAN VERGİ GÖSTERGELERİNİ TANIMLAMA

    
     SAP sisteminde KDV göstergelerini tanımlamak için kullanılacak olan transaction kodu bilgileri aşağıdaki gibidir.
Menü Kodu : FTXP
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe(yeni) / Mali Muhasebe İçin Genel Ayarlar(yeni) / Katma Değer Vergisi / Hesaplama / KDV Göstergesinin Tanımlanması

16 Şubat 2016 Salı

SAP FI Kayıt Anahtarları ve Yeni Kayıt Anahtarları Oluşturma

Merhabalar,

Yeni bir SAP FI konusu ile yine karşınızdayım.

SAP sisteminde kayıt edilen her belgenin münferit bir kalemi bir kayıt anahtarını içerir. Yani bir muhasebe belgesinde baktığınızda KA alanında ki numara sizin borç alacak bir kayıt türünüzü refere eder.

Peki kayıt anahtarları ne işimize yarar?

  1. Kayıt anahtarları, yapılacak kaydın, müşteri, satıcı, veya ana hesap gibi kayıtların tipini belirler.
  2. Yapılacak kaydın Borç mu Alacak mı olduğunu belirler.
  3. Yapılan kaydın kalemine ait hangi alanların zorunlu veya isteğe bağlı olduğunu belirler.
SAP FI Danışmanları genelde sistemde tanımlı olan kayıt anahtarlarını kullanmanızı önerirler. Bundan dolayı SAP sistem içerisinde belirli kayıt anahtarlarını oluşturmuştur. Aşağıdaki tabloda SAP sisteminde bulunan kayıt anahtarları listesini görebilirsiniz.

15 Şubat 2016 Pazartesi

SAP FI Belge Türleri

SAP ERP üzerinde kullanılan belge türleri aşağıda belge türü kodu ve tanımları ile listelenmiştir.



SAP ERP sisteminde yeni belge türleri oluşturmak için

SAP FI KREDİ RİSK TAKİBİ

Merhabalar,

SAP ve diğer ERP programlarında sıkça karşılaştığımız risk konusunun SAP üzerinde nasıl uyarlamasının yapılacağını bu yazımda anlatacağım.
Öncelikle konunun özüne inecek olur isek, bu ihtiyacın şüphesiz ortaya çıkmasında ki asıl neden, müşteriler tarafından düzenli ödeme yapılmaması ve akabinde borç miktarının arttırılmaması için sistemin blokaj koymasıdır.
Olumsuz yönden bakmayalım ve müşterimizin düzenli sabit tutarda ödeme yaptığını düşünürsek, ve müşterimiz bizden yeni bir malzeme yada hizmet almak istediğinde ödeyebildiği borcun üzerinde bir borç yapmasını engellemek adına kredi risk takibinin yapılmasını istememiz normaldir.

SAP üzerinde şirket bazlı kredi risk takibi yapılabilmektedir. En genel tabir ile şirket bazlı olarak aşağıda ki uyarlamayı yapmanız durumunda müşterinizin borcu, belirttiğiniz tutarın (gireceğiniz sipariş tutarı ile birlikte) üstünde sipariş girmenize izin vermeyecektir.

Menü Kodu : OB45
Menü Yolu : SPRO-->İşletme yapısı-->Tanım-->Mali Muhasebe-->Kredi Kontrol Alanı Tanımlama


4 Şubat 2016 Perşembe

SAP FI – ŞİRKET KODU OLUŞTURMA ve ŞİRKET ADRESİ TANIMLAMA

İşlem Kodu : EC01
Menü Yolu : SPRO/İşletme Yapısı/Tanım/Mali Muhasebe/Şirket Kodunu İşle,Kopyala,Sil,Kontrol Et

SAP Menü İşlem Kodlarının Menü İsimlerinin Yanında Gösterilmesi - SAP Menü Teknik Adların Gösterilmesi

Sap sisteminde her menünün bir işlem kodu yani teknik adı bulunmaktadır. SAP menüleri bu işlem kodları ile çağırılır. Bu teknik adların, menü isimlerinin yanında görüntülenebilmesi amacıyla yapılması gereken işlem aşağıda ki gibidir.

SAP İşlem Kodlarını Favoriler Alanına Ekleme

SAP sisteminde de, günlük hayatta olduğu gibi sık kullanılan işlem kodlarını ezberlemek yerine sık kullanılanlar menüsüne ekleyebilirsiniz.
Bunun farklı yolları bulunmaktadır.
İlk olarak Favoriler sekmesinde sağ tıklayıp İşlem Ekle butonuna basıp işlem kodunu yazabilirsiniz.

 


Veya menü kodunu sürükleyip favori alanına taşıyarak,


Veya menü kodunu seçip favorilere ekle butonuna basarak favorilerinize ekleyebilirsiniz.

3 Şubat 2016 Çarşamba

SAP FI Modülü İçeriği ve Organizasyonel Yapı

SAP FI MODÜLÜNÜN GENEL YAPISI
SAP FI mali muhasebe modülü aşağıda ki kategorilere ayrılmaktadır.

1.    Duran Varlıklar (FI-AA)
2.    Çek Senet İşlemleri (FI-ÇEK)
3.    Satıcılar Muhasebesi (FI-AP)
4.    Müşteriler Muhasebesi (FI-AR)
5.    Defteri Kebir Muhasebesi (FI-GL)

1.    DURAN VARLIKLAR (FI-AA) : Duran varlıklar yani şirket içerisinde kullanılan demirbaş ürünlerinin şirkete alımından, şirketten çıkışına kadar yapılan tüm işlemler bu modülde yönetilir. SAP sistemi, duran varlıklara ilişkin tüm amortisman, faiz ve diğer değerleri, duran varlık ana verilerinde belirttiğiniz özelliklere göre otomatik olarak hesaplar ve muhasebe belgelerini oluşturur. Sabit kıymet işlemleride bu modül üzerinden takip edilmekte, raporlanabilmekte ve yönetilmektedir.

2.    ÇEK SENET İŞLEMLERİ : SAP ERP sisteminde çek/senet modülü bulunmamaktadır. Bundan dolayı bu modül sadece Türkiye için özelleştirilerek geliştirilmiş bir tool’dur. Müşteriden alınan çeklerin, bankaya ibraz, satıcıya ibraz ve aynı şekilde tahsil edilmesi işlemleri bu modül üzerinden yapılmaktadır.

3.    SATICILAR MUHASEBESİ : SAP MM(Malzeme Yönetimi) modülü ile entegre bir sistemdir. Satıcılara ait tüm muhasebesel hareketlerin kayıt edildiği ve raporlandığı alandır.

4.    MÜŞTERİ MUHASEBESİ : SAP SD (Satış Dağıtım) modülü ile entegre bir sistemdir. Müşterilere ait tüm muhasebesel hareketlerin kayıt edildiği ve raporlandığı alandır.

5.    DEFTERİ KEBİR MUHASEBESİ : Müşteri ve Satıcı ile ilişkisi olmayan belgelerin muhasebesel işlemlerinin yapıldığı modüldür. Bu durumda kullanıcılar belgeleri manuel olarak elle girer yada otomatik olarak oluşan belgelerdir.

SAP FI MALİ MUHASEBE ORGANİZASYON BİRİMLERİ

1       ŞİRKET KODU : SAP sisteminin en üst organizasyonu şirket kodudur.
2    HESAP PLANI : FI modülünde şirket kodundan sonra gelen en önemli, organizasyon birim, hesap planıdır. Her defteri kebir bir hesap planına göre kurulmalıdır. Defteri kebir hesaplarının tanımları hesap planında sıralanmış bir biçimde bulunur.
3   DEĞERLEME PLANI : Duran varlık modülünde kullanılan en üst organizasyon birimidir. Bir şirket koduna sadece bir değerleme planı eklenebilirken, bir değerleme planı birden fazla şirket için kullanılabilir.